Info:
sucht TZ in Verwaltung, Administration, gern im kulturellen od. univ. Umfeld
Qualifikation:
* Deutsch: Muttersprache
* Englisch: fließend in Wort und Schrift
* EDV: Mac, PC - MS Office, Word, Excel, Power Point
Förderung dieser Teilzeit-Mitarbeiterin möglich!
Praxis:
* Nachlassaufarbeitung, Ausstellungsorganisation und Assistenz
• Planung und Durchführung von Ausstellungen und Publikationen
• Allgemeine Assistenztätigkeit im Atelier, Assistenz bei künstlerischer Tätigkeit
• Korrespondenz, Kommunikation mit Galerien und Museen
• Erstellung eines Werkverzeichnisses, Durchsicht, Archivierung und Aufarbeitung des Nachlasses
• Planung einer weiterführenden Nutzung der Werkstatt und öffentlicher Archiv- und Ausstellungsräume
* Sekretärin, Assistentin
• Lehrangebot: Übersicht des Lehrangebotes, Datenverwaltung, Kommunikation mit externen Lehrbeauftragten, Kommunikation mit Studierenden,
Zeugnisfreigabe
• Personal: Ausschreibungen und Nachbesetzungen
• Budgetübersicht und Abrechnungen von Publikationen, Investitionen und laufenden Kosten des Forschungsbereiches
• Vorbereitende Buchhaltung
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Präsentationen
• Reise- und Exkursionsplanung und -abrechnung für Studierende und Lehrpersonal
• Schnittstelle zwischen Studierenden und Lehrbeauftragten
• Schnittstelle zwischen TU Wien Gebäude & Technik und Forschungsbereich Wohnbau und Entwerfen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonbetreuung, Empfang von Gästen, Büroorganisation etc.
* Projektleitung u. Projektbetreuung im Kulturbereich
• Budgetverantwortung
• Durchführung und Betreuung der Konzerte in Wien
• Vertrags- und Budgetverhandlungen
• Beratung
• "Qualitätskontrolle"
• Kostenabrechnung
• Notenorganisation und -archivierung
• Sponsor- und Subventionsansuchen
• Reise- und Hotelbuchungen
• Schnittstelle für Presse- und Marketingabteilung
• Organisationsaufstellung, Strukturierung, Infrastrukturplanung und Durchführung
• Rekrutierung der Mitarbeiter
• Kulturvermittlung und Workshops
* weiters:
• Assistentin
• Klassenlehrerin in allen Kultur- und Kreativfächern
• Mitarbeit in Kindergarten und Hort
Ausbildung:
* Ausbildung Zertifikatslehrgang Kulturmanagement
* Ausbildung zur Waldorfpädagogin
Weiterbildungen:
* Seminar: Ehe- und Familienberatung
* Diverse Fortbildungen im Bereich Legasthenie und Lernblockaden
Schule:
* Diplom: Waldorfpädagogin für die 1.– 8. Schulstufe
* Studium der Kunstgeschichte und Philosophie (2 Sem)
* Gymnasium mit Matura
Deutsch-Kenntnisse:
sehr gut
Mobilitätsbereitschaft:
Wien