Qualifikation:
* Sprachen
- Deutsch: Muttersprache
- Englisch: Verhandlungsfähig
- Französisch: Schulkenntnisse
- Italienisch: Schulkenntnisse
* EDV/IT
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook...)
- SAP
- Adobe Photoshop/Lightroom
- WordPress
* weiters:
- Brandschutzwart
- Ersthelfer
Diese Mitarbeiterin steht Vollzeit von Mo-Fr, 7-17 Uhr zur Verfügung
Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!
Praxis:
* Assistenz der Bereichsleitung Marketing
Persönliche Assistenz der Bereichsleitung, Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, Officemanagement, Berichtswesen, Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen im Unternehmen, Reiseplanung/-buchung /-abrechnung, Organisation von Kundenevents, Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Personalagenden innerhalb der Abteilung, Mitwirken bei der Budgeterstellung und Durchführen der Budget- und Rechnungskontrolle, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Brandschutzwart, Ersthelfer
* Assistentin der Bereichsleitung
Persönliche Assistenz der Bereichsleitung, Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, Officemanagement, Reiseplanung/- buchung/-abrechnung, Organisation von Kundenevents, Terminkoordination, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Rechnungskontrolle, Personalagenden innerhalb der Abteilung, Koordination der Teilzeitassistentinnen, div. Marketingagenden und Betreuung der Abteilungswebsite, Erstellung von Abteilungsbroschüren
* Marketingassistenz
div. Projektarbeiten (Marketingbereich), Gestaltung von Flyern, Mailings, Presseaussendungen und Prospekten, Event/Messeorganisation, Kundenbetreuung (Bereich Marketing), Verantwortliche für Firmenhomepage, Kundenkorrespondenz (Bereich Marketing), Ansprechpartner des Sales Teams, Kontaktperson CRM System, Verwaltung und Produktion von Drucksorten/Promotionsartikeln
* Partnersekretärin Rechtskanzlei
persönliche Assistenz eines Partners, Aktenverwaltung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, vorbereitende Buchhaltung, Terminkoordination, Koordination der Teamsekretärin, Reiseplanung
* Assistenz der Geschäftsführung Finanzbereich
Officemanagement, Vorbereitende Buchhaltung, Reiseplanung/- buchung, Organisation von Kundenevents, Unterstützung des Sales Teams im Bereich First Level Support, diverse Projekte; Terminkoordination, Korrespondenz, Kundenbetreuung
* Sales Representative
Kunden-/Neukunden-/Dienstnehmerbetreuung, Recruiting, Kundenakquise, Vorbereitung der Gehaltsverrechnung, Auftragsabwicklung, Durchführung von Tests, Statistische Auswertung und Aufbereitung der internen Werbekampagne, allgemeine Bürotätigkeiten
* Leitung Buchungszentrale
Beschwerdebearbeitung, Personalagenden, Organisation, Agenturbetreuung, Mithilfe bei der Katalogproduktion Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Korrespondenz, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Hotelbeurteilungen