Info:
motivierter MBA mit Praxis, sucht VZ im internationalen Büroumfeld
Qualifikation:
* Englisch (C2 muttersprachlich)
* Deutsch (B1 gut)
* Arabisch (C2 Muttersprache)
* EDV: sehr gute Anwenderkenntnisse MS Office
Dieser Mitarbeiter steht Vollzeit für ein flexibles Umfeld zur Verfügung
Förderung dieses Mitarbeiters möglich!
Praxis:
als Protokolloffizier/ Büroleiter des Botschafters/ Mitarbeiter Medizinische Sektion
• Reise und Hotelbuchungen für offizielle Delegationen
• Betreuung von offiziellen Delegationen; Empfang von ankommenden Delegationen am Flughafen und Begleitung zum Hotel; Zuständig für die Vergabe von Botschaftsfahrzeugen an Delegationen
• Leitung der Public Relations in der Botschaft, Regelung aller Angelegenheiten mit denen Delegationen oder Bürger in Österreich konfrontiert sein konnten
• Eintragen aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen in die Datenbank und Ablegung aller Dokumente gemäß dem Botschaftssystem
• Unterstützung der Botschaftsabteilungen durch Bereitstellung der für ihre Arbeit erforderlichen Dokumente
• Verfassen verschiedener Arten von Korrespondenz wie Circular Notes, Note Verbal, Legal und IT Order Letters
• Vom Botschafter ausgewählt, um ihn für einen Zeitraum von drei Monaten zu unterstützen, in der Abwesenheit seines persönlichen Assistenten
• Bearbeiten und Übersetzung aller eingehender und ausgehender Korrespondenz für die Überprüfung durch den Botschafter
• Vertragsverhandlung für die Botschaft mit lokalen Unternehmen wie Telekommunikation und Sicherheitsdient
• Organisieren von Arztterminen sowie Terminen für medizinische Operationen von Patienten, die zur Behandlung nach Österreich geschickt wurden
• Übersetzung des Kommunikationsprozesses zwischen Patienten und Ärzten
• Ansprechpartner zwischen der Botschaft und den Ärzten sowie zwischen der Botschaft und den Patienten
• Korrespondenz mit den örtlichen Behörden bezüglich Patientenangelegenheiten
Schule:
* Master of International Business (Magna cum Laudae)
* Bachelor of Business Administration
* Associate of Arts, Business Computer Information System
Mobilitätsbereitschaft:
Wien